HR & Payroll
Payroll USA, benefit, contrattualistica, ricerca personale e pratiche visti.
Overview
Un servizio costruito su misura per il tuo gruppo.
Per chi è
Aziende italiane che stanno costruendo il primo team americano o che gestiscono filiali con 5-50 dipendenti.
Gestire il personale negli Stati Uniti richiede un'architettura completamente diversa da quella italiana: payroll federale e statale, health insurance group plans, retirement plans 401(k), benefit competitivi, contrattualistica employment-at-will, e una gestione strutturata della compliance HR.
Affianchiamo le aziende italiane in ogni fase: dal disegno del primo offer letter alla gestione di team di trenta o quaranta persone, con un approccio che combina rigore tecnico e attenzione alla cultura del lavoro americana.
Cosa includiamo
Un perimetro chiaro, eseguito con cura artigianale.
- Elaborazione buste paga USA con provider integrato
- Gestione benefit, health insurance, 401(k)
- Contrattualistica employment e onboarding strutturato
- Ricerca e selezione di personale locale
- Pratiche visti L-1, E-2, O-1 per manager italiani
- Performance review framework e HR policy aziendali
- Compliance HR federale e statale (FMLA, ADA, harassment training)
Il nostro metodo
Quattro fasi, una direzione chiara.
Assessment
Analisi delle esigenze di team building e definizione del pacchetto retributivo competitivo per ruolo.
Build
Setup payroll, attivazione benefit, redazione contrattualistica e policy aziendali.
Hire
Supporto alla ricerca, screening dei candidati, gestione delle offerte e onboarding strutturato.
Manage
Gestione mensile del payroll, supporto continuativo HR, compliance annuale.
Deliverables
Cosa riceverai concretamente.
Documenti, report e procedure operative pronte all'uso. Niente vaghezza, niente promesse non misurabili.
- —Setup completo del payroll provider e configurazione benefit
- —Employee handbook in inglese conforme alle leggi statali
- —Template di offer letter, NDA e proprietary information agreement
- —Calendario di compliance HR annuale
- —Reportistica HR mensile alla casa madre
FAQ
Le domande più frequenti.
- Quanto costa attivare un piano 401(k) per un team di 5 persone?
- Provider come Guideline o Human Interest offrono piani per piccoli team a partire da 100-150 dollari al mese di base, più una piccola fee per dipendente. L'employer match è facoltativo e ottimizzabile fiscalmente.
- Potete aiutarci a trasferire un manager italiano negli USA?
- Sì. Lavoriamo con studi legali immigration specializzati per gestire visti L-1, E-2 e O-1. Tipicamente il processo richiede dai 2 ai 6 mesi e va pianificato con anticipo.
- Quali sono le città più competitive per assumere talenti?
- New York, San Francisco e Boston sono i mercati più cari per ruoli tech e finance. Miami, Austin, Denver e Chicago offrono ottimo talent pool a costi più contenuti.
Parliamo del tuo caso specifico.
Un colloquio iniziale riservato per inquadrare obiettivi, tempi e perimetro del servizio.
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